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贈収賄防止、贈答品&接待

贈収賄とは?

贈収賄とは、誰かに影響を与えてビジネスを獲得、維持、またはその他の不適切な利益を確保するための、価値あるものの提供、支払い、約束、または譲渡を指します。

キックバックとは?

キックバックとは、何かをしたことに対する価値あるものの不適切な提供、支払い、約束、または譲渡のことです。つまり、賄賂です。

「価値ある物」とは?

「価値ある物」とは、その名の通り幅広いものを指します。これには、金銭、物理的な物、接待、旅行、宿泊、好意、寄付など、受取人が欲しがったり価値を感じたりするものが含まれます。  

どうすればいいですか?

決して賄賂やキックバックを要求したり受け取ったりしてはいけません。これには、事業を獲得し、維持し、またはその他の種類の不当な利益を確保するために、 公共または民間部門のいずれかの者からそれらを直接または間接的に要求または受領することが含まれます。  

プレゼント交換は慎重に行いましょう。従業員は、自分の判断に影響を与える可能性がある場合には、サプライヤー、請負業者、その他Cotyと取引のある人物から贈り物や接待を求めたり、受け取ったりしてはいけません。50米ドル(または同等の現地通貨)以上の贈答品や接待は、過剰なものとみなされます。 

公務員に贈答品やその他の価値ある物を贈ってはいけません。贈収賄やリベートに関しては、一般的に民間企業よりも規則が厳しく、刑法上の犯罪となる可能性があります。 

過度な贈与を受けた場合は、速やかにコンプライアンスチームに報告してください。これは、政府関係者からの20米ドル (または現地通貨で同等) を超える価値のあるもの、またはその他の出所からの50米ドル (または現地通貨で同等) を超える価値のあるものを意味します。 

贈収賄防止および汚職防止に関する当社のポリシーに従ってください。このポリシーには、価値ある物の授受の妥当性を判断するのに役立つ詳細が含まれています。 

政府関係者とは?

法律では通常、「政府関係者」 を次のように広く定義しています: 

  • あらゆるレベルで選出または任命された職員。
  • 全部または一部が国営または国有企業の役員または従業員。
  • 政党の関係者やその代理として活動する者。
  • 公職の候補者
  • 国際連合や世界銀行などの公的国際機関の役員または職員。
  • 上記のいずれかに代わって公式または非公式の立場で行動する者。

贈答品に関する主な規則: 

  • Cotyは、個人的な使用に限り、従業員に自社製品を提供できます。従業員は受け取った製品を販売することはできません。
  • 従業員は、Cotyのコンプライアンスおよびリーガルチームからの明示的な許可なしに、政府関係者に価値のある物を提供してはいけません。
  • ギフトカードなど、現金または現金に相当するものは、金額に関係なく絶対に渡したり受け取ったりしないでください。
  • 従業員は、法律を遵守し、一般的な礼儀の範囲内であれば、ビジネスパートナーに食事、贈り物、接待を提供することができます。当社の贈答品と接待に関するポリシーを参照してください。贈答品を拒否することが文化的に受け入れられない場合、または返却が現実的でない場合は、その贈答品の適切な取り扱いについて、現地のコンプラ イアンスオフィサーまたは人事部に相談してください。
  • 贈答品のやり取りについてさらに説明が必要な場合は、現地のコンプライアンスオフィサーまたはグローバルコンプライアンスオフィサーに問い合わせてください。 

その贈り物は適切ですか?

贈り物としてふさわしいかどうかを判断するためには、次のように自分に問いかけてみてください:

ビジネスの意思決定や行動に影響を及ぼす意図があるか?

答えが「イエス」の場合は、その妥当性を検討し、現地のコンプライアンスオフィサーまたはグローバルコンプライアンスオフィサーに相談してください。  

続けましょう

受け取る側に義務が生じる可能性があるか?

答えが「イエス」の場合は、その妥当性を検討し、現地のコンプライアンスオフィサーまたはグローバルコンプライアンスオフィサーに相談してください。 

続けましょう

その贈り物は、契約の獲得など、関連するビジネス上の決定の前、中、または後に提供されるか?

答えが「イエス」の場合は、その妥当性を検討し、現地のコンプライアンスオフィサーまたはグローバルコンプライアンスオフィサーに相談してください。

続けましょう

その価値は過剰ではないか?

答えが「イエス」の場合は、その妥当性を検討し、現地のコンプライアンスオフィサーまたはグローバルコンプライアンスオフィサーに相談してください。

続けましょう

その贈り物は、フルーツバスケットのような同僚と共有できるものではなく、腕時計のような個人的に価値のあるものではないか?

答えが「イエス」の場合は、その妥当性を検討し、現地のコンプライアンスオフィサーまたはグローバルコンプライアンスオフィサーに相談してください。

続けましょう

第三者を利用したり、不正確に記録したりするなど、隠蔽・偽装の意図はないか?

答えが「イエス」の場合は、その妥当性を検討し、現地のコンプライアンスオフィサーまたはグローバルコンプライアンスオフィサーに相談してください。

続けましょう

その贈り物が法に触れる可能性はあるのか?

答えが「イエス」の場合は、その妥当性を検討し、現地のコンプライアンスオフィサーまたはグローバルコンプライアンスオフィサーに相談してください。

続けましょう

開示された場合、その贈り物はあなたやCotyを困惑させるような不適切なものに見えるか?

答えが「イエス」の場合は、その妥当性を検討し、現地のコンプライアンスオフィサーまたはグローバルコンプライアンスオフィサーに相談してください。

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