Nasza społeczność

Przeciwdziałanie łapówkarstwu, upominki i rozrywka

Na czym polega przekupstwo?

Przekupstwo odnosi się do każdej oferty, płatności, obietnicy lub przekazania rzeczy wartościowej w celu wywarcia wpływu na kogoś, aby pozyskać lub utrzymać klientów lub zapewnić sobie inną niewłaściwą przewagę.

Czym jest nieuprawniona prowizja?

Nieuprawniona prowizja to niewłaściwa oferta, płatność, obietnica lub przekazanie korzyści majątkowej w zamian za wykonanie jakiejś czynności. To łapówka wręczona po fakcie.

Czym jest korzyść majątkowa lub osobista?

„Korzyść majątkowa” to bardzo szerokie pojęcie. Obejmuje ono pieniądze, przedmioty fizyczne, rozrywkę, podróże, zakwaterowanie, przysługi, darowizny lub wszystko, czego odbiorca może chcieć lub co może być dla niego cenne.  

Co mam zrobić?

Nigdy nie żądaj ani nie przyjmuj łapówek. Obejmuje to żądanie lub przyjmowanie, bezpośrednio lub pośrednio, korzyści od kogokolwiek (w sektorze publicznym lub prywatnym) w celu zdobycia lub utrzymania zysków lub uzyskania innego rodzaju nieuczciwej przewagi.  

Ostrożnie wymieniaj się upominkami. Pracownicy nie powinni zabiegać o upominki lub zaproszenia i bilety na imprezy rozrywkowe ani przyjmować ich od dostawców, wykonawców lub innych osób współpracujących z firmą Coty, jeśli mogłoby to wpłynąć na ich osąd. Wszelkie upominki lub zaproszenia i bilety na imprezy rozrywkowe o wartości przekraczającej 50,00 USD (lub równowartość w lokalnej walucie) należy uznać za nadmierne.  

Nie wręczaj upominków ani żadnych innych korzyści majątkowych urzędnikom państwowym. Zasady dotyczące łapówek i nieuprawnionych prowizji są zazwyczaj bardziej rygorystyczne niż w sektorze prywatnym i mogą stanowić przestępstwo. 

Niezwłocznie ujawnij otrzymanie nadmiernego upominku zespołowi ds. zgodności. Oznacza to każdą korzyść majątkową o wartości przekraczającej 20 USD (lub równowartość tej kwoty w lokalnej walucie) od urzędnika państwowego lub każdą korzyść majątkową o wartości przekraczającej 50 USD (lub równowartość tej kwoty w lokalnej walucie) z innego źródła. 

Postępuj zgodnie z naszą polityką dotyczącą przeciwdziałania przekupstwu i korupcji. Zasady zawierają szczegółowe informacje, które pomogą w podjęciu decyzji o stosowności przekazywania i otrzymywania korzyści majątkowych. 

Kto jest urzędnikiem państwowym?

Definicja prawna urzędnika państwowego jest szeroka i obejmuje poniższe osoby: 

  • Wybrani lub mianowani urzędnicy dowolnego szczebla.
  • Funkcjonariusze lub pracownicy firm kontrolowanych przez państwo lub będących własnością państwa, w całości lub w części.
  • Przedstawiciele partii politycznych i osoby działające w ich imieniu.
  • Kandydaci na urzędy publiczne.
  • Funkcjonariusze lub pracownicy publicznych organizacji międzynarodowych, takich jak Organizacja Narodów Zjednoczonych lub Bank Światowy.
  • Każda osoba działająca w oficjalnym lub nieoficjalnym charakterze w imieniu któregokolwiek z powyższych podmiotów.

Kluczowe zasady dotyczące upominków: 

  • Firma Coty może przekazywać swoje produkty jako prezenty pracownikom wyłącznie do użytku osobistego. Pracownicy nie mogą sprzedawać tych produktów.
  • Pracownikom nie wolno przekazywać żadnych korzyści majątkowych urzędnikom państwowym bez wyraźnej zgody zespołów ds. zgodności i prawnych firmy Coty.
  • Nigdy nie przekazuj ani nie przyjmuj gotówki lub jej ekwiwalentów, takich jak karty podarunkowe, w jakiejkolwiek kwocie.
  • Pracownicy mogą zapewniać posiłki, upominki lub rozrywkę partnerom biznesowym, o ile jest to zgodne z prawem i mieści się w ramach zwykłych uprzejmości. Zapoznaj się z naszymi Zasadami dotyczącymi upominków i rozrywki. Jeśli odrzucenie upominku nie jest akceptowalne z uwagi na kulturę lub jego zwrot jest niepraktyczny, upominek należy omówić z lokalnym dyrektorem ds. zgodności lub działem kadr w celu odpowiedniego postępowania.
  • Jeśli potrzebujesz dalszych wyjaśnień dotyczących wymiany upominków, skontaktuj się z lokalnym dyrektorem ds. zgodności lub globalnym dyrektorem ds. zgodności. 

Czy ten upominek jest odpowiedni?

Aby zdecydować, czy coś jest odpowiednim upominkiem, zadaj sobie pytanie:

Czy istnieje możliwość chęci wywarcia wpływu na decyzję lub działanie biznesowe?

Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, należy rozważyć stosowność upominku i skonsultować się z lokalnym dyrektorem ds. zgodności lub globalnym dyrektorem ds. zgodności.  

Kontynuuj

Czy istnieje prawdopodobieństwo powstania zobowiązania po stronie odbiorcy?

Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, należy rozważyć stosowność upominku i skonsultować się z lokalnym dyrektorem ds. zgodności lub globalnym dyrektorem ds. zgodności. 

Kontynuuj

Czy przedmiot jest wręczany przed, w trakcie lub po podjęciu istotnej decyzji biznesowej, takiej jak udzielenie zamówienia?

Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, należy rozważyć stosowność upominku i skonsultować się z lokalnym dyrektorem ds. zgodności lub globalnym dyrektorem ds. zgodności.

Kontynuuj

Czy jego wartość jest zbyt duża?

Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, należy rozważyć stosowność upominku i skonsultować się z lokalnym dyrektorem ds. zgodności lub globalnym dyrektorem ds. zgodności.

Kontynuuj

Czy upominkiem jest przedmiot o dużej wartości dla odbiorcy, np. zegarek, czy jest to coś, czym można się podzielić ze współpracownikami, np. kosz owoców?

Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, należy rozważyć stosowność upominku i skonsultować się z lokalnym dyrektorem ds. zgodności lub globalnym dyrektorem ds. zgodności.

Kontynuuj

Czy podjęto jakiekolwiek wysiłki w celu ukrycia lub zamaskowania przedmiotu, takie jak wykorzystanie strony trzeciej lub niedokładne nagranie?

Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, należy rozważyć stosowność upominku i skonsultować się z lokalnym dyrektorem ds. zgodności lub globalnym dyrektorem ds. zgodności.

Kontynuuj

Czy prezent może naruszać jakiekolwiek prawa?

Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, należy rozważyć stosowność upominku i skonsultować się z lokalnym dyrektorem ds. zgodności lub globalnym dyrektorem ds. zgodności.

Kontynuuj

Czy prezent wydaje się niewłaściwy, to znaczy, że jego ujawnienie mogłoby narazić na zakłopotanie Ciebie lub firmę Coty?

Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, należy rozważyć stosowność upominku i skonsultować się z lokalnym dyrektorem ds. zgodności lub globalnym dyrektorem ds. zgodności.

Przejdź do następnej sekcji

Czytaj dalej

Darowizny na cele polityczne i sponsoring