Musimy przestrzegać wszystkich przepisów prawa i regulacji, które mają wpływ na naszą działalność. Obejmuje to zarówno przepisy specyficzne dla branży, jak i przepisy ogólne, które mają szerokie zastosowanie do biznesu, zatrudnienia, zdrowia i bezpieczeństwa, środowiska itp. Przepisy te różnią się w zależności od lokalizacji, a my musimy ich przestrzegać w każdym miejscu, w którym prowadzimy działalność. Naruszenie naszego Kodeksu lub polityk może również stanowić naruszenie jednego z tych przepisów i w efekcie prowadzić do podjęcia kroków prawnych, nałożenia grzywny, a nawet pozbawienia wolności.
Nasz Kodeks
Zgodność z prawem i przepisami
Jakie prawa i przepisy mają zastosowanie do działalności firmy Coty?
Jakie działania są podejmowane, gdy firma Coty podejrzewa, że doszło do postępowania niezgodnego z prawem?
Niezwłocznie zajmiemy się wszelkimi podejrzewanymi nielegalnymi działaniami i przeprowadzimy dochodzenie. Może to skutkować zgłoszeniami do odpowiednich organów, a także działaniami dyscyplinarnymi, w tym rozwiązaniem umowy o pracę lub umowy o świadczenie usług. Podejmiemy odpowiednie środki przeciwko osobom odpowiedzialnym za wszelkie nielegalne działania oraz osobom, które nie wywiązują się ze swoich obowiązków w zakresie nadzoru, zarządzania i kontroli.
Co mam zrobić?
Znajomość zasad firmy Coty, które mają zastosowanie do naszych ról. Powinniśmy rozumieć zasady, które mają zastosowanie do naszych ról i mieć świadomość przepisów ustawowych i wykonawczych ich dotyczących. Powinniśmy wiedzieć o nich wystarczająco dużo, aby zidentyfikować możliwe wykroczenia i zadawać pytania dotyczące ich przestrzegania.
Zgłaszanie podejrzeń o nielegalne postępowanie. Zachęcamy każdego partnera biznesowego (nie tylko pracowników, ale również zleceniobiorców) do zgłaszania wszelkich naruszeń poprzez właściwy kanał komunikacyjny.
Współpraca przy dochodzeniach i przestrzeganie zasad poufności. W trakcie dochodzenia oczekujemy od pracowników uczestniczących w procesie pełnej współpracy polegającej na przekazywaniu zgodnych z prawdą i dokładnych informacji zespołowi prowadzącemu postępowanie wyjaśniające.
Pytania i odpowiedzi
Odp.: Tak. Masz obowiązek zgłaszania niewłaściwego postępowania , co do którego masz powody przypuszczać, że ma miejsce. Ignorowanie takiego zachowania może stanowić naruszenie.