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Anti-Bestechung, Geschenke & Unterhaltung

Was versteht man unter Bestechung?

Bestechung ist jedes Angebot, jede Zahlung, jedes Versprechen oder jede Übertragung eines Wertgegenstandes, um jemanden zu beeinflussen, damit er ein Geschäft abschließt oder aufrechterhält oder sich einen anderen unzulässigen Vorteil verschafft.

Was sind Schmiergelder?

Ein Schmiergeld ist ein unzulässiges Angebot, eine Zahlung, ein Versprechen oder eine Übertragung eines Wertgegenstandes als Gegenleistung für eine bestimmte Leistung. Es ist eine Bestechung im Nachhinein.

Was ist ein „Wertgegenstand“?

Ein „Wertgegenstand“ ist so weit gefasst, wie er klingt. Dazu gehören Geld, materielle Gegenstände, Unterhaltung, Reisen, Unterkunft, Gefälligkeiten, Spenden oder alles, was der Empfänger wünscht oder schätzt.

Wie sollte ich vorgehen?

Verlangen oder akzeptieren Sie niemals Bestechungsgelder oder Schmiergelder. Dazu gehört das direkte oder indirekte Anfordern oder Annehmen von Vorteilen von anderen (im öffentlichen oder privaten Sektor), um Aufträge zu gewinnen oder zu erhalten oder um sich andere unzulässige Vorteile zu verschaffen.

Tauschen Sie Geschenke mit Bedacht aus. Mitarbeiter sollten keine Geschenke oder Einladungen von Lieferanten, Auftragnehmern oder anderen Personen, die mit Coty zu tun haben, erbitten oder annehmen, wenn dies ihr Urteil beeinflussen könnte. Jedes Geschenk oder jede Bewirtung, die einen Wert von 50,00 USD (oder dem entsprechenden Gegenwert in der Landeswährung) übersteigt, sollte als übermäßig angesehen werden.

Geben Sie Regierungsbeamten keine Geschenke oder andere Gegenstände von Wert. Die Regeln für Bestechung und Schmiergelder sind in der Regel strenger als in der Privatwirtschaft und können strafrechtliche Folgen haben.

Melden Sie den Erhalt eines übermäßigen Geschenks unverzüglich dem Compliance-Team. Dies bedeutet, dass jeder Wertgegenstand im Wert von mehr als 20 USD (oder dem Gegenwert in Landeswährung) von einem Regierungsbeamten oder jeder Wertgegenstand im Wert von mehr als 50 USD (oder dem Gegenwert in Landeswährung) von einer anderen Quelle stammt.

Beachten Sie unsere Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption. Die Richtlinie enthält Einzelheiten, die Ihnen bei der Entscheidung über die Angemessenheit des Gebens und Nehmens von Wertgegenständen helfen werden.

Wer ist ein Amtsträger?

Das Gesetz definiert den Begriff „Regierungsbeamte“ in der Regel sehr weit und umfasst auch andere Personen:

Gewählte oder ernannte Amtsträger auf jeder Ebene.
Führungskräfte oder Mitarbeiter von Unternehmen, die ganz oder teilweise staatlich kontrolliert oder staatlich sind.
Amtsträger von politischen Parteien und Personen, die in deren Namen handeln.
Kandidaten für ein öffentliches Amt.
Beamte oder Angestellte einer öffentlichen internationalen Organisation, wie den Vereinten Nationen oder der Weltbank.
Jede Person, die in offizieller oder inoffizieller Eigenschaft im Namen einer der oben genannten Personen handelt.

Wichtige Regeln für Geschenke:

Coty darf seine Produkte nur zum persönlichen Gebrauch an Mitarbeiter verschenken. Die Mitarbeiter dürfen diese Produkte nicht verkaufen.
Mitarbeiter dürfen Regierungsbeamten niemals etwas von Wert geben, ohne die ausdrückliche Genehmigung der Compliance- und Rechtsabteilungen von Coty einzuholen.
Geben Sie niemals Bargeld oder Zahlungsmitteläquivalente wie Geschenkkarten in beliebiger Höhe.
Mitarbeiter können Geschäftspartnern Mahlzeiten, Geschenke oder Bewirtung anbieten, solange dies mit dem Gesetz und den üblichen Höflichkeiten vereinbar ist. Beachten Sie unsere Richtlinie zu Geschenken und Bewirtungen
Wenn die Ablehnung eines Geschenks kulturell nicht akzeptabel oder die Rückgabe unpraktisch ist, sollte das Geschenk mit dem lokalen Compliance Officer oder der Personalabteilung besprochen werden, damit es angemessen behandelt werden kann. Wenn Sie weitere Informationen über den Austausch von Geschenken benötigen, wenden Sie sich an Ihren lokalen Compliance Officer oder den Global Compliance Officer.