Ein Interessenkonflikt kann auftreten, wenn die persönlichen Interessen eines Mitarbeiters mit den Interessen von Coty in Konflikt geraten, oder immer dann, wenn der Eindruck entstehen könnte, dass ein Mitarbeiter gegen die Interessen von Coty handelt.
Interessenkonflikte
Was ist ein Interessenkonflikt?
Wie sollte ich vorgehen?
Offenlegung. Selbst der Anschein eines potenziellen Konflikts kann sich negativ auswirken. Daher sollten Sie umgehend handeln und jeden potenziellen Konflikt Ihrem Vorgesetzten, der Personalabteilung, Ihrem lokalen Compliance Officer, dem Global Compliance Officer oder der Coty-Hotline melden. Bitten Sie immer um Hilfe und stellen Sie Fragen, wenn Sie sich nicht sicher sind.
Vermeiden Sie Entscheidungen, die zu Konflikten führen. Seien Sie sich bewusst, wie Ihre Entscheidungen einen Konflikt verursachen oder Ihre Arbeit im Namen von Coty beeinflussen könnten. Vermeiden Sie Situationen, die Sie oder das Unternehmen in ein schlechtes Licht rücken könnten.
Achten Sie auf mögliche Konflikte. Es ist unmöglich, alle potenziellen Konfliktsituationen zu beschreiben, aber es gibt einige häufige Bereiche, in denen potenzielle Konflikte auftreten können, darunter:
- Persönliche Beziehungen zu einem anderen Mitarbeiter, Lieferanten, Wettbewerber oder Kunden.
- Ein erhebliches finanzielles Interesse an einem Lieferanten, Wettbewerber oder Kunden.
- Verfolgung persönlicher Geschäftsmöglichkeiten oder Transaktionen, an denen Coty interessiert sein könnte.
- Arbeiten für einen Dritten, unter Verwendung von Coty-Ressourcen oder -Zeit, bei dem Cotys vertrauliche Informationen unsachgemäß verwendet werden oder anderweitig Ihre Pflicht gegenüber Coty negativ beeinflussen.
- Außerhalb von bürgerlichen, gemeinnützigen oder beruflichen Aktivitäten, die Ihre Pflichten beeinträchtigen und Coty zugeschrieben werden könnten. Nicht offengelegte Gebühren, Provisionen, übermäßige Geschenke oder andere Vergütungen von einem Lieferanten, Wettbewerber oder Kunden.
Fragen und Antworten
A: Noch nicht. Bevor Sie die Gelegenheit verfolgen, müssen Sie alle potenziellen Interessenkonflikte Ihrem Vorgesetzten, der Personalabteilung, Ihrem lokalen Compliance-Beauftragten, dem Global Compliance Officer oder der Coty-Hotline offenlegen. Auf diese Weise können wir prüfen, ob diese Gelegenheit einen Interessenkonflikt darstellen könnte.
