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Anticorruzione, regali & intrattenimento

Che cosa si intende per corruzione?

Per corruzione si intende l’offerta, il pagamento, la promessa o il trasferimento di un bene di valore per influenzare qualcuno a concludere o mantenere un affare o a ottenere un altro vantaggio improprio.

Che cos'è una mazzetta?

Per mazzetta si intende un’offerta, un pagamento, una promessa o un trasferimento improprio di un bene di valore per aver fatto qualcosa. Diventa tangente dopo che il fatto si è verificato.

Cosa s’intende per “una cosa di valore”?

Un “bene di valore” ha un significato molto ampio. Si tratta di denaro, oggetti fisici, intrattenimento, viaggi, alloggi, favori, donazioni o qualsiasi cosa che il destinatario possa desiderare o apprezzare.  

Come devo comportarmi?

Non chiedere o accettare mai tangenti o mazzette. Ciò include la richiesta o l’accettazione, diretta o indiretta, di tali somme da parte di chiunque (sia nel settore pubblico sia in quello privato) per aggiudicarsi o mantenere un’attività commerciale o per assicurarsi qualsiasi altro tipo di vantaggio improprio.  

Scambia regali con attenzione. I dipendenti non devono chiedere o accettare regali o intrattenimenti da fornitori, appaltatori o altri soggetti che hanno rapporti con Coty, se ciò può influenzare il loro giudizio. Qualsiasi regalo o forma di intrattenimento di valore superiore a 50,00 dollari (o valuta locale equivalente) deve essere considerato un comportamento eccessivo.  

Non fare regali o donare altri beni di valore ai funzionari pubblici. Le regole in materia di corruzione e tangenti sono in genere più severe rispetto al settore privato e possono determinare un reato penale. 

Comunica tempestivamente la ricezione di regali superiori al previsto al team di conformità. Ovvero qualsiasi bene di valore superiore a 20 dollari (o l’equivalente in valuta locale) proveniente da un funzionario pubblico, o qualsiasi bene di valore superiore a 50 dollari (o l’equivalente in valuta locale) proveniente da qualsiasi altra fonte. 

Segui la nostra politica globale anticorruzione e anticoncussione. La politica include dettagli che ti aiuteranno a decidere se è opportuno dare e ricevere beni di valore. 

Chi è un funzionario pubblico?

La legge definisce in genere i “funzionari pubblici” in modo ampio, includendo: 

  • funzionari eletti o nominati a qualsiasi livello.
  • Funzionari o dipendenti di aziende a controllo statale o di proprietà statale, in tutto o in parte.
  • Funzionari dei partiti politici e coloro che agiscono per loro conto.
  • Candidati a cariche pubbliche.
  • Funzionari o dipendenti di un’organizzazione pubblica internazionale, come le Nazioni Unite o la Banca Mondiale.
  • Chiunque agisca in veste ufficiale o non ufficiale per conto di uno dei suddetti soggetti.

Regole fondamentali per i regali: 

  • Coty può regalare i suoi prodotti ai dipendenti solo per uso personale. I dipendenti non possono vendere tali prodotti.
  • I dipendenti non devono mai dare nulla di valore a funzionari pubblici senza l’esplicita autorizzazione dei team di conformità e legale di Coty.
  • Non dare o accettare mai contanti o equivalenti, come le carte regalo, di qualsiasi importo.
  • I dipendenti possono offrire pasti, regali o forme di intrattenimento ai partner commerciali, purché siano conformi alla legge e rientrino nei comuni rapporti di cortesia. Fai riferimento alla nostra politica sui regali e sulle forme d’intrattenimento. Se rifiutare un regalo non è culturalmente accettabile o se restituirlo è impraticabile, la questione deve essere discussa con il Compliance Officer locale o con le risorse umane affinché venga correttamente gestita.
  • Se hai bisogno di ulteriori chiarimenti sullo scambio di regali, contatta il Compliance Officer locale o il Global Compliance Officer. 

Il regalo è appropriato?

Per decidere se qualcosa è un regalo appropriato chiediti:

Esiste la possibilità che ci sia l’intenzione di influenzare una decisione o un'azione aziendale?

Se la risposta è “sì”, valutane l’opportunità e consulta il parere di un esperto, il Compliance Officer locale o il Global Compliance Officer.  

Continua

È probabile che crei un obbligo da parte del destinatario?

Se la risposta è “sì”, valutane l’opportunità e consulta il parere di un esperto, il Compliance Officer locale o il Global Compliance Officer. 

Continua

L'articolo viene fornito prima, durante o dopo una decisione aziendale rilevante, come l'aggiudicazione di un contratto?

Se la risposta è “sì”, valutane l’opportunità e consulta il parere di un esperto,il Compliance Officer locale o il Global Compliance Officer.

Continua

Il suo valore è eccessivo?

Se la risposta è “sì”, valutane l’opportunità e consulta il parere di un esperto,il Compliance Officer locale o il Global Compliance Officer.

Continua

Il regalo ha un valore personale per il destinatario, come ad esempio un orologio e non è qualcosa che può essere condiviso con i colleghi, come un cesto di frutta?

Se la risposta è “sì”, valutane l’opportunità e consulta il parere di un esperto,il Compliance Officer locale o il Global Compliance Officer.

Continua

C'è qualche tentativo di nascondere o mascherare l'oggetto, ad esempio ricorrendo a terzi o registrandolo in modo impreciso?

Se la risposta è “sì”, valutane l’opportunità e consulta il parere di un esperto,il Compliance Officer locale o il Global Compliance Officer.

Continua

Il regalo potrebbe violare qualche legge?

Se la risposta è “sì”, valutane l’opportunità e consulta il parere di un esperto,il Compliance Officer locale o il Global Compliance Officer.

Continua

Il regalo appare improprio, tale da mettere in imbarazzo te o Coty se divulgato?

Se la risposta è “sì”, valutane l’opportunità e consulta il parere di un esperto,il Compliance Officer locale o il Global Compliance Officer.

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